封丘县委编办“四注重”进一步推进事业单位登记档案管理工作
时间:2023年09月01日 点击次数:4689
为进一步加强对事业单位的登记管理和服务,封丘县委编办以事业单位重塑性改革为契机,以事业单位法人登记档案工作为抓手,坚持“四注重”,对全县已登记事业单位法人档案进行全面整理,进一步推进事业单位登记档案管理规范化、标准化,不断提升事业单位登记管理水平。
一、注重学习与创新。组织业务专干认真学习《中华人民共和国档案法》《事业单位登记管理档案管理办法》及《事业单位登记管理条例》等有关政策法规,熟练掌握事业单位登记档案管理的工作要求,并结合实际,制定《封丘县事业单位法人档案管理制度》《封丘县事业单位登记档案查阅制度》及印章销毁与移交等制度,促进档案管理工作科学化、规范化和制度化。
二、注重收集与审核。提前通过QQ群、微信群、办公电话等多种方式,明确各项登记业务所需提交材料清单及标准要求,在每项登记管理工作结束后,由档案管理人员及时收集各项文件材料。对事业单位提交的设立、变更、注销、年报及证书的换领与补领登记材料进行严格审核把关,细心查验材料是否齐全、签字盖章是否清晰准确,确保各项材料完整真实有效。
三、注重分类与整理。将档案柜分正常运行的事业、行政单位和注销单位两类,做好一户一档,分类装订,每户的档案材料按设立、变更、年报、证书补领、注销、信用监管进行整理,每件卷内文件材料按顺序排列。对各单位历年登记档案资料存在问题进行筛查整理,并采取有效措施督促整改,完善登记档案。
四、注重维护与监管。抓好档案的日常维护,按照防潮、防火、防盗、防虫等规定,定期对档案室及档案进行查护,确保纸质档案材料安全有效。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,并积极针对档案中反映出的问题,适时开展跟踪监督,如实记录在案,进一步促进事业单位规范履职。(封丘县委编办 )